【“对标管理(lǐ)”系列报道八】
访 谈 |审计人谈“对标管理(lǐ)”(下)
时 间:2019年12月4日
地 点:深圳平安(ān)金融中(zhōng)心79楼飞尚集团总部
访谈对象:程 明(飞尚集团审计监察部高级经理(lǐ))
本 刊:对标有(yǒu)一个最大的难点,尤其是竞争性对标,即怎样获取对方的重要信息?
程 明:这个各有(yǒu)渠道。最直接有(yǒu)效的就是商(shāng)业情报,是通过正常人际交往方式与标杆公(gōng)司内部员工(gōng)建立良好关系,定期获得相关资料。还有(yǒu)就是通过一些相关机构,比如咨询机构、投行机构、会计师事務(wù)所、公(gōng)司披露的公(gōng)告以及通过对方公(gōng)司的上下游客户及供应商(shāng)或者他(tā)的竞争者,都可(kě)以做到。还有(yǒu)可(kě)以通过功能(néng)性对标来获得相关有(yǒu)用(yòng)信息,比如我们都是做相似的产(chǎn)品,规模差不多(duō),但我们不在同一个區(qū)域,一个在北京,一个在深圳,區(qū)域性不同,我们就可(kě)以找这样的公(gōng)司来获取一些信息,这个信息更容易获得,因為(wèi)我们不是直接竞争。
本 刊:所以获取这些信息的手段有(yǒu)很(hěn)多(duō),关键看你要不要用(yòng)这个方式去得到它。
程 明:开展对标管理(lǐ),企业还要考虑成本效益原则。如果你花(huā)了钱花(huā)了力气跟别人对标,也发现了自己跟别人有(yǒu)差距,但差距在哪里?為(wèi)什么会有(yǒu)这些差距?这些差距是不是真实存在?所获取的数据是否真实?这些都要反复推敲验证。不然,获取的信息可(kě)能(néng)对自己完全没用(yòng)。
另外,对对标管理(lǐ)要有(yǒu)正确的认识,因為(wèi)对标是一个持续的过程,我们是通过数据的分(fēn)析,从而发现数据背后存在差距的原因,以及别人达到这个优势所采取的什么措施,我们借鉴别人的优势和经验,来缩短这种差距,甚至到后面接近他(tā),超过他(tā)。
本 刊:对标管理(lǐ),重要的是结果应用(yòng),那么怎么去评估其成果和价值呢(ne)?
程 明:管理(lǐ)层对对标的整个输出的结果要有(yǒu)非常严格的把控及考核。我们要缩小(xiǎo)这个差距,需要落实哪些具(jù)體(tǐ)的工(gōng)作(zuò)?是不是设备落后?是不是工(gōng)艺有(yǒu)待改进?是不是各重要环节衔接不畅?是不是产(chǎn)能(néng)受限等等,我们需要找到这个原因,然后把相应的对策放进去,这样才能(néng)慢慢缩小(xiǎo)差距。然后,我们再次评估我们的对标结果,不断发现我们与标杆公(gōng)司之间的差距,再分(fēn)析原因,通过一些具(jù)體(tǐ)的措施来缩小(xiǎo)这个差距,接着再评估,通过一轮、二轮,以至反复不断的循环,从而形成一个完整的对标管理(lǐ)闭环。
本 刊:这里面有(yǒu)一个关键点,就是怎样去落实改进的问题。
程 明:所以公(gōng)司高层要重视这项工(gōng)作(zuò),并制定考核奖惩措施。如果说,这块工(gōng)作(zuò)与你的年底绩效挂钩,那你肯定会去做,想尽办(bàn)法也会去做,如果缺乏制度约束,没有(yǒu)任何奖惩措施,处罚力度也不够,跟你的利益也不挂钩,即使发现问题你也不会去努力,安(ān)排了这项工(gōng)作(zuò),大家就走个形式,没人去落实整改。我们集团从战略层面对对标管理(lǐ)提出了要求,并纳入到了考核责任状中(zhōng),说明这个东西很(hěn)重要。
本 刊:更重要的,是下面公(gōng)司接到这个对标要求后,怎么做才能(néng)达到对标的意义?这些都需要认真下功夫。
程 明:对标不仅仅是与自己的过去对比,更要与别人对比,这样才能(néng)发现根本性问题。比如说,当你第一年赚5块的时候人家赚20块,第二年你赚100块的时候人家赚200块,你感觉自己比上一年好很(hěn)多(duō),但与别人一对比,明显存在差距。所以很(hěn)多(duō)时候,如果只是自己与以前比,那这个意义不会太大,可(kě)能(néng)你今年赚的多(duō),很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)是水涨船高的原因,并不能(néng)说明今年比去年做得更好。就像处于同一个梯队的企业,只有(yǒu)比别人跑得快跑得稳,企业才有(yǒu)更高的存活机会。所以我们说,纵向对比超越自己的过去固然是好的,但如果横向对比总是比别人差,又(yòu)总是停留在自己比过去好,那我们就无法更好的成長(cháng),失去了突破的原动力。
另外,内部对标也可(kě)以在公(gōng)司相关部门之间进行,因為(wèi)大家是同一家公(gōng)司,信息都可(kě)以公(gōng)开,这个部门某些方面做的好,其它相关部门可(kě)以學(xué)习借鉴该部门这方面工(gōng)作(zuò)的一些做法。
本 刊:前面说到,对标重在过程,重在落实,是一个不断反复循环的过程,那么要保证对标工(gōng)作(zuò)顺利推进,除了制定并严格执行考核奖惩措施,还有(yǒu)哪些必要的手段?
程 明:对对标进行过程监督。
本 刊:考核与监督有(yǒu)什么區(qū)别?
程 明:考核重在对结果的认定,比如说对标管理(lǐ)这项工(gōng)作(zuò),你完全没有(yǒu)去做,那么最终考核肯定不通过;但如果你去做了,不管完成的好还是不好,也只会體(tǐ)现在考核结果上,它无法关注你去做的过程。但对于这项工(gōng)作(zuò),你是花(huā)一年时间去持续性完成还是花(huā)一个月去突击完成,在这个过程中(zhōng)都干了些什么具(jù)體(tǐ)工(gōng)作(zuò),怎么去执行这些工(gōng)作(zuò)的,这就需要过程监督,以防止偏离对标的目的。
本 刊:这项工(gōng)作(zuò)显然受很(hěn)多(duō)方面制约,领导的重视程度、是否有(yǒu)专门的部门和人员负责、工(gōng)作(zuò)的连续性等等。
程 明:所以对标管理(lǐ)是一个體(tǐ)系,我们要真正落实这个工(gōng)作(zuò),就要有(yǒu)一个體(tǐ)系性的配套去保障落实,人力、物(wù)力、财力以及相关的配套都需要。如果这些东西做不到體(tǐ)系化或者全面的话,就可(kě)能(néng)会更多(duō)的停留在对指标的对比上,而发现不了别人的成長(cháng)过程、别人的优势,以及别人具(jù)备这个优势和达到这个高度的一个具(jù)體(tǐ)的措施和战略的发展。
本 刊:如果要把对标管理(lǐ)严格落实下去的话,会不会大大增加员工(gōng)的工(gōng)作(zuò)量?
程 明:这当然会适当增加员工(gōng)工(gōng)作(zuò)量,但应该不多(duō)。因為(wèi)只要把工(gōng)作(zuò)细化下去,分(fēn)到每一个人并没有(yǒu)多(duō)少。比如在生产(chǎn)部指定一个人负责跟进,那他(tā)日常就通过合适的途径获得相关信息并整理(lǐ)好,其他(tā)部门的人也一样。只要有(yǒu)时间,大家就聚在一起,交流一下相关重要数据和信息。关键问题是,我们建立了这样的团队,相关人员要能(néng)够获取到重要且真实的数据才行。
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